1.主办单位印发相关文件，抄报省政府各有关部门、发往各地市、县矿务局、煤业集团、煤化工企业、化工企业，精细化工、环保等管理部门及煤电企业、矿产企业、煤炭深加工企业、科研机构等，邀请其届时组织单位领导、技术人员、采购人员前来参观采购。

2.通过有关管理部门邀请在建、改建和备建煤化工项目单位及施工单位到现场参观、洽谈； 

3.邀请贸促系统、经济协作、组织、外贸公司、外商投资机构等涉外参观采购团前来参观洽谈。

4.华贸联展览采购商促进部实行量身定做“一对一”服务，了解每个参展商量身需求，确定专业观众目标，及时为每个参展商寻找买家，使买家与参展商达到参加本届展会之需求，力求实效，让您满意。

5.在国内外大众传媒，专业杂志，门户网站，微信公众平台380多家媒体及煤化工在建项目区广告位投放等对展会进行全方位宣传推广,建立专业观众数据库，加强探访联络，及时更新出版展前快讯，展报等，通过30万条数据库资源发送.邮寄到专业采购商手中!